Grundrisse für Ihr Home Office

Wo Sie Ihr Home Office einrichten sollten

Wie genau Sie den Grundriss für Ihr Arbeitszimmer planen, hängt davon ab, wie viel Platz Sie insgesamt in Ihrer Wohnung bzw. Ihrem Haus zur Verfügung haben. Am besten ist es, ein freies Schlafzimmer oder einen anderen Raum als Büro einzurichten. Wenn Sie das nötige Budget haben, können Sie auch ein Häuschen, einen Anbau oder eine zusätzliche Wohneinheit in Ihrem Hinterhof einrichten.

Wenn Sie kein freies Zimmer oder kein Budget für einen Anbau zur Verfügung haben, können Sie trotzdem einen praktischen Heimarbeitsplatz einrichten. Vielleicht haben Sie zum Beispiel einen Raum neben der Küche oder dem ersten Schlafzimmer. Könnten Sie vielleicht einen Schrank in Ihren effizienten Arbeitsbereich umwandeln? Wie wäre es, wenn Sie Ihr Büro auf dem Treppenabsatz einrichten? Ihre Möglichkeiten sind hier grenzenlos.

Typische Elemente für ein Home Office

Es ist sicherlich eine gute Idee, zuerst einen Grundriss für Ihr Heimbüro zu finden, der Ihnen gefällt, und diesen dann an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. Welche der folgenden typischen Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile für Ihr Heimbüro benötigen Sie wirklich?

• Schreibtisch oder Arbeitstisch. Einer der wichtigsten Gegenstände in einem Heimbüro. Wenn Sie einen Laptop benutzen, können Sie einen kompakten Schreibtisch wählen. Wenn Sie hingegen einen Job haben, bei dem Sie zwei Monitore verwenden, brauchen Sie einen größeren und stabilen Schreibtisch. Ein Stehpult ist ebenfalls eine gute Option.
• Technik. Dazu gehören ein Computer mit Monitor, Maus und Keyboard, eventuell ein Laptop oder ein Tablet und möglicherweise ein Drucker. Dies sind die gängigsten technischen Geräte für die Arbeit zu Hause, aber vielleicht haben Sie auch noch andere Geräte, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
• Aufbewahrung. Dazu können Aktenschränke, Schränke für Büromaterialien, Körbe oder Schubladen sowie Stauraum für berufsspezifische Materialien, Bücher und Dekorationsartikel gehören.
• Stuhl. Wenn Sie viel Zeit am Schreibtisch verbringen, sollten Sie in ein professionelles, ergodynamisches Modell mit guter Unterstützung für Ihren Rücken investieren – Ihr Rücken wird es Ihnen danken! Vielleicht möchten Sie auch einen oder mehrere Gästestühle bereitstellen.
• Strom. Bringen Sie, wenn möglich, die Steckdosen näher an Ihre Technik heran. Wählen Sie zum Beispiel einen Schreibtisch mit eingebautem Stromanschluss oder legen Sie einen zusätzlichen Stromanschluss an den Ort, an dem Sie arbeiten werden.
• Beleuchtung. Eine gute Beleuchtung ist wichtig, vor allem, wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne spät nachts noch ein paar Stunden arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Arbeitslampe oder eine Deckenleuchte über Ihrem Schreibtisch und Ihren etwaigen Lesebereich haben.
• Spezifische Gegenstände für Ihren Beruf. Ein Innenarchitekt/Eine Innenarchitektin braucht zum Beispiel eine spezielle Hängevorrichtung für Stoffmuster, während ein Künstler/eine Künstlerin vielleicht zusätzlichen Stauraum für Kunstzubehör oder eine Staffelei benötigt. Ein Buchhalter/Eine Buchhalterin hingegen legt vielleicht Wert auf zusätzlichen Stauraum für Akten oder einen kleinen Konferenztisch, an dem er/sie gemeinsam mit der Kundschaft sitzen kann.

Tipps zum Layout

Achten Sie bei Ihren Überlegungen zur optimalen Gestaltung Ihres Heimbüros auf Folgendes:

Minimieren Sie die Blendwirkung. Wenn Ihr Büro über ein Fenster verfügt, sollten Sie die Blendwirkung auf Ihrem Computerbildschirm berücksichtigen. Können Sie den Schreibtisch und den Monitor so aufstellen, dass Sie nicht zum Fenster hin (was die Blendung auf Ihr Gesicht lenkt) oder vom Fenster weg (was die Blendung auf den Monitor lenkt) stehen? Eine andere Möglichkeit: Ziehen Sie Jalousien oder durchsichtige Vorhänge in Betracht, um die Blendung zu minimieren.

Behalten Sie bestmöglich den Überblick. Wenn Sie können, stellen Sie Ihren Schreibtisch gegenüber der Tür auf, so dass Sie mit Blick auf den Eingang sitzen können. So haben Sie einen bequemen Blick auf jeden, der herein kommt. So gibt es keine Überraschungen!

Achten Sie auf den Bildschirmhintergrund. Wenn Sie eine Videokonferenz abhalten, denken Sie daran, was die Zuschauer hinter Ihnen sehen könnten. Wenn möglich, hängen Sie ein schönes Bild an die Wand, stellen Sie eine saubere Kredenz mit ein paar Fotos auf oder gestalten Sie ein Bücherregal mit ein paar Büchern und Lieblingsstücken. Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine schöne Kulisse zu schaffen, dann verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund!

Bieten Sie einen Platz für Gäste. Wenn Kunden/Kundinnen in Ihr Büro kommen oder Sie mit anderen zusammenarbeiten, stellen Sie einen oder mehrere bequeme Stühle für Ihre Gäste oder sogar ein kleines Sofa, eine Couch oder einen Sessel bereit.

Schaffen Sie ein Arbeitsdreieck. Stellen Sie sicher, dass Sie alles, was Sie brauchen, in Reichweite haben, wenn Sie im Arbeitsfluss sind. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung eines "Arbeitsdreiecks". Ein Beispiel: Ein Dreieck aus Schreibtisch, Drucker und Aktenschrank, so dass Sie sich vom Schreibtisch aus in die eine Richtung drehen können, um eine Akte aus dem Aktenschrank zu holen oder in die andere Richtung, um auf den Drucker zuzugreifen.

Beengen Sie sich nicht selbst. Sorgen Sie dafür, dass Sie sich im Büro leicht zurechtfinden. Versuchen Sie, einen freien Weg zu Ihrem Schreibtisch zu haben. Lassen Sie genügend Platz, um Ihren Schreibtischstuhl hinein- und herausrollen zu können. Eine Möglichkeit, den Platz zu maximieren, ist die Auswahl von Gegenständen, die doppelt genutzt werden können, wie beispielsweise ein Schreibtisch, auf dem Büromaterial und gleichzeitig Akten gelagert werden können. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Wände zu nutzen – fügen Sie Regale hinzu, um Bücher, Körbe mit Büromaterial, Ordner oder andere Gegenstände, die Sie regelmäßig benutzen, unterzubringen.

Wenn Sie Ihr perfektes Büro-Layout erstellt haben, ist der letzte, wichtige Schritt darin, Ihre persönliche Note hinzuzufügen und so Ihr Heimbüro zu Ihrem liebsten Arbeitsplatz zu machen.