Grundrisse für Konferenzräume

Ziele für einen Konferenzraum

Für jeden Konferenzraum, den Sie planen, sollten Sie sich zunächst Gedanken über die Ziele machen, die Sie mit dem Raum verfolgen. Zunächst einmal: Wie viele Personen werden für typische Meetings in diesem Raum erwartet? Ist der Raum beispielsweise für Teambesprechungen mit 2-6 Personen oder für größere Konferenzen mit zum Beispiel 20 Personen gedacht? Manche Veranstaltungsräume werden für Schulungen genutzt, andere für Besprechungen während des Mittagessens. Es ist also ratsam, sich zunächst Gedanken über die Verwendungszwecke und Ziele der einzelnen Räume zu machen. Achten Sie auch auf die Zugänglichkeit, zum Beispiel darauf, dass der Raum für Rollstuhlfahrer ausreichend Platz bietet, und darauf, welche Geräte installiert werden müssen, damit der Raum den Anforderungen der Nutzer gerecht wird.

Standard-Ausstattung

Je nachdem, welche Ziele Sie mit dem jeweiligen Konferenzraum verfolgen, kann die Einrichtung und das Zubehör variieren. Hier sind einige der gängigsten Ausstattungen:

• Ein oder mehrere Tische und Stühle.
• IEin Sideboard für die Aufbewahrung von Raumbedarf. Darauf befindet sich oft eine Kaffeemaschine und/oder ein Wasserkocher.
• Einige Besprechungsräume verfügen über einen Untertisch-Kühlschrank für kalte Getränke.
• Ein Whiteboard oder interaktives Smartboard.
• Eine Video-Vorführeinrichung mit einem großen Computerbildschirm, einem Fernsehbildschirm oder einem Projektor.
• Audio- oder Videokonferenzgeräte.

Übliche Layouts für Konferenzräume

Es ist eine gute Idee, die vier gängigsten Layouts für Veranstaltungsräume zu kennen. Dies sollte Ihnen einen guten Start ermöglichen, und Sie können die Grundrisse dann an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Das Standard- oder Sitzungszimmer-Layout ist wahrscheinlich das bekannteste Layout für Besprechungsräume. Es umfasst einen rechteckigen, ovalen oder runden Tisch in einem Raum. An einer Wand kann sich ein Sideboard für Material befinden. Je nach Zielsetzung des Konferenzraums kann ein Whiteboard oder ein Fernsehbildschirm an der Wand angebracht sein.

Für diese Art von Raum und Layout gibt es eine Vielzahl von Anwendungen. In einem kleinen Seminarraum sieht man zum Beispiel oft einen runden Tisch mit Stühlen für Teambesprechungen mit 2-6 Personen. Andererseits kann dieses Standardlayout auch in einem Raum verwendet werden, der für wichtige Vorstandssitzungen vorgesehen ist - in diesem Fall kann der Raum eine hochwertige Ausstattung und einen langen rechteckigen Tisch mit 20 oder mehr Plätzen aufweisen.

Einige Überlegungen zu einem Standard- oder Vorstandsraum- Layout: Ein runder Tisch ermöglicht es den Sitzungsteilnehmern, sich gegenseitig zu sehen, und fördert die gleichberechtigte Teilnahme aller. Diese Anordnung eignet sich hervorragend für Meetings. Wenn Sie ein Layout für einen größeren Konferenzraum entwerfen, überlegen Sie, wo die Person, die die Konferenzen leitet, sitzen oder stehen wird. Vielleicht möchten Sie an dieser Stelle einen visuellen Schwerpunkt setzen.

Bei einer U-förmigen Anordnung werden 3 rechteckige Tische in der Form eines U aufgestellt. Diese Anordnung eignet sich gut für einen Seminarraum oder größere Teambesprechungen, bei denen ein Moderator im vorderen Teil des Raums sitzt. Ein Vorteil dieser Anordnung ist, dass niemand mit dem Rücken zu einem Whiteboard oder einem Fernsehbildschirm sitzt.

Wenn Sie häufig Besprechungen mit Informationscharakter, Gastrednern oder Diskussionsteilnehmern veranstalten, sollten Sie einen Konferenzraum im Auditoriumsstil (Theater) einrichten. In diesem Fall stellen Sie Stuhlreihen mit Blick auf die Vorderseite des Raums auf. Diese Raumaufteilung ist sehr platzsparend, da sich nicht vor jedem Teilnehmer ein Tisch befindet. An der Stirnseite kann sich ein Podium oder ein Tisch für den Redner oder die Diskussionsteilnehmer befinden. An der vorderen Wand kann ein großer Bildschirm oder ein Whiteboard angebracht sein.

Das Klassenzimmer ähnelt dem Auditorium, mit dem Unterschied, dass sich vor jeder Stuhlreihe ein Tisch befindet. Diese Anordnung eignet sich gut, wenn die Teilnehmer während des Meetings Laptops benutzen oder Notizen machen müssen.

Tipps zu Layout und Raumgröße

Versuchen Sie nicht, zu viel in einen Konferenzraum zu packen, sonst wirkt er überfüllt und die Teilnehmer stolpern übereinander. Es ist ratsam, einen Abstand von etwa 1 m pro Sitzplatz und idealerweise 1,2 m zwischen den Tischenden oder den Rückenlehnen und Wänden einzuplanen. Ein kleiner Konferenzraum hat im Allgemeinen eine Fläche von etwa 15-20 m² und bietet Platz für 2-8 Personen. Ein mittlerer Konferenzraum hat eine Größe von 20-30 m² und bietet Platz für 8-16 Personen. Ein großer Veranstaltungsraum hat schließlich eine Größe von 30 m² und mehr und bietet Platz für 16 oder mehr Teilnehmer.